Un agenda qui attribue automatiquement la table ou le box libre, des forfaits de séances qui se décomptent seuls, un dossier clinique numérique et des rappels WhatsApp. Une seule plateforme, que vous exerciez seul ou sur plusieurs sites.
QuiroFlow attribue automatiquement le box ou la table libre sur chaque créneau, pour ne jamais vous retrouver avec deux patients placés au même endroit. Vue jour, semaine de travail ou semaine complète, et plusieurs sites depuis le même compte.
FACTURE #0142
Vendez des forfaits de 5, 10 ou 20 séances et laissez QuiroFlow en décompter une à chaque venue du patient. Prélèvement récurrent automatisé avec Stripe pour les formules au forfait, et facturation légale automatique — sans courir après les paiements en fin de mois.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Bonjour Ana 👋 Petit rappel de votre rendez-vous demain à 10h00 avec Marta.
Confirmé ✅
MESSAGE REÇU → BOÎTE QUIROFLOW
Puis-je amener mon fils au même rendez-vous ?
Des rappels automatiques avec des boutons pour confirmer ou déplacer le rendez-vous en un geste. Et si quelqu'un annule, le créneau est proposé directement au premier patient de la liste d'attente, avec un lien pour le réserver immédiatement.
FORMULAIRE DE PREMIÈRE VISITE
Dossier clinique numérique avec le bilan initial, l'évolution séance après séance en notes S/O/A/P et les examens que vous souhaitez joindre. Le patient remplit l'anamnèse et le consentement éclairé depuis son téléphone avant de venir, et peut indiquer sur un schéma corporel où il a mal.
RÉSERVATION EN LIGNE · votrecabinet.quiroflow.com
Ana Torres
Disponible du lundi au vendredi
Marco Ruiz
Disponible mardi et jeudi
Votre cabinet reçoit sa propre page publique de réservation sur votre sous-domaine, avec vos horaires réels et la disponibilité de chaque kinésithérapeute. Le patient réserve sans appeler et le rendez-vous arrive directement dans l'agenda.
STATISTIQUES
vs. mois précédent
Remplissage
82%
↑ +4%CA du mois
12 480 €
↑ +9%Valeur / visite
42 €
↑ +2%Fidélisation
68%
↓ -3%Conversion
34%
↑ +6%1res visites (mois)
24
↑ +1Remplissage par kinésithérapeute et par salle, chiffre d'affaires, valeur moyenne par visite, fidélisation, et combien de premières visites se transforment en traitement complet. À la minute et comparé à la période précédente.
La kinésithérapie se joue rarement en une seule séance. Elle se joue sur le fait que le patient termine son plan, et sur ce qu'il fait entre deux séances.
Un traitement se perd dans l'intervalle entre les séances, pas en cabinet. Si un patient suivant un plan actif prend du retard sur sa propre cadence, QuiroFlow vous prévient tant que vous pouvez encore le rattraper, au lieu que vous le découvriez deux mois plus tard.
Attribuez un programme d'exercices avec vidéo ou photo depuis le dossier. Le patient le suit dans l'app avec un rappel quotidien, et s'il arrête, il apparaît à côté des plans en retard, tant que vous pouvez encore agir.
Vous ne perdez rien, et vous changez en un week-end.
C'est la peur qui freine presque tous les cabinets, et elle est légitime : changer de logiciel, cela ressemble à des semaines d'exports, de vérifications et de réimports. QuiroFlow propose un outil d'import pour que ce n'en soit pas.
Nous vous demandons de nous confier le dossier clinique de vos patients. Le minimum est de vous dire où il est hébergé, qui en répond, et comment vous le récupérez si vous décidez un jour de partir.
Les données de votre cabinet et de vos patients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE, sans transfert international pour le traitement ordinaire.
Une sauvegarde quotidienne avec rétention, et une restauration à un instant antérieur si quelque chose est supprimé par erreur depuis votre propre compte.
Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent dans des formats ouverts (CSV et PDF) depuis votre compte, sans le demander par e-mail et sans frais. Il n'y a pas de porte de sortie fermée.
Votre cabinet reste responsable des données de ses patients. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant, conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole.
Chaque personne peut protéger son accès avec un code d'une app d'authentification, et votre cabinet peut l'imposer à toute l'équipe. Un mot de passe volé, à lui seul, n'ouvre aucun dossier.
Qui a ouvert ou modifié chaque dossier, et qui s'est connecté et quand, est enregistré et consultable depuis les Réglages. Et si vous envoyez un compte rendu par WhatsApp, il part dans un PDF qui ne s'ouvre qu'avec le numéro d'identité du patient.
Vous avez besoin du détail technique ou du contrat de sous-traitance avant de décider ? Écrivez-nous et nous vous l'envoyons sans passer par une démo.
Oui. Cela fonctionne de la même façon pour un cabinet individuel que pour un centre avec plusieurs salles et praticiens. Le tarif suit le nombre de sites et de kinésithérapeutes : un petit cabinet ne paie pas ce qu'il n'utilise pas.
Oui. Créez des forfaits du nombre de séances que vous voulez : chaque visite en décompte une automatiquement, sans comptage manuel. Vous pouvez aussi activer le prélèvement récurrent pour les formules au forfait ou les abonnements mensuels.
Oui. Depuis le dossier, vous attribuez des exercices isolés ou un programme complet, avec votre propre vidéo ou photo. Le patient les voit dans l'app avec un rappel quotidien, coche ceux qu'il fait, et QuiroFlow vous prévient quand il arrête.
QuiroFlow attribue l'espace libre automatiquement à la création du rendez-vous, selon sa durée et le type de séance. Vous pouvez toujours le changer à la main.
Oui. Chaque cabinet a sa propre page de réservation sur son sous-domaine, avec la disponibilité réelle de chaque kinésithérapeute. Le rendez-vous arrive directement dans votre agenda, sans appel ni confirmation manuelle.
Oui. Nous importons patients et rendez-vous depuis votre propre export, et depuis tout autre système vous pouvez importer par CSV en mappant vos colonnes, sans format fixe imposé.
Conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole, avec des données hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant avec chaque cabinet, qui reste responsable des données de ses patients.
Nous vous envoyons les tarifs et un résumé des fonctionnalités par e-mail, à consulter tranquillement. Sans appel et sans engagement.
Ouvrez un essai de 30 jours sans carte bancaire, ou dites-nous comment vous travaillez et nous vous montrons comment cela s'intègre à votre cabinet de kinésithérapie.