Un agenda par cabinet avec des soins courts et des bilans longs le même jour, photos et comptes rendus dans le dossier du patient, vente de produits avec leur stock, et des contrôles réguliers qui ne s'oublient pas. Pour le podologue qui exerce seul comme pour les cabinets à plusieurs sites.
Chaque type de rendez-vous a sa durée : un soin de pédicurie de vingt minutes, un bilan podologique d'une heure. QuiroFlow attribue le cabinet libre à la prise de rendez-vous, pour ne jamais avoir deux patients sur le même fauteuil. Vue jour ou semaine, et plusieurs sites depuis le même compte.
FORMULAIRE DE PREMIÈRE VISITE
Le patient remplit ses antécédents, son anamnèse et son consentement sur son téléphone avant de venir, et peut marquer un schéma du pied que vous importez. À chaque séance, vous écrivez vos notes et joignez des photos ou des comptes rendus en PDF, qui s'ouvrent directement dans le dossier sans les télécharger.
FACTURE #0142
Crèmes, chaussures ou semelles de série : chaque produit avec sa TVA, son stock et son minimum. La vente se fait depuis le dossier du patient avec la séance, et le stock ne bouge qu'avec une réception, un ajustement motivé ou une vente, pour que l'étagère corresponde à la liste.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Bonjour Ana 👋 Petit rappel de votre rendez-vous demain à 10h00 avec Marta.
Confirmé ✅
MESSAGE REÇU → BOÎTE QUIROFLOW
Puis-je amener mon fils au même rendez-vous ?
QuiroFlow liste les patients sans rendez-vous depuis un moment pour que l'accueil les recontacte avant qu'ils n'aillent ailleurs, et les rappels WhatsApp avec un bouton pour confirmer ou déplacer le rendez-vous réduisent les absences. Si quelqu'un annule, le créneau est proposé au premier de la liste d'attente.
RÉSERVATION EN LIGNE · votrecabinet.quiroflow.com
Ana Torres
Disponible du lundi au vendredi
Marco Ruiz
Disponible mardi et jeudi
Votre cabinet a sa propre page publique de réservation, avec vos horaires réels et les disponibilités de chaque podologue. Le patient réserve sans appeler et le rendez-vous arrive directement dans l'agenda.
Des patients qui reviennent quand il le faut, et qui en parlent.
Vendez des forfaits de séances qui se décomptent seuls à chaque visite, et émettez la facture depuis le même dossier, avec la séance et les produits ensemble.
Après la séance, QuiroFlow peut demander une note automatiquement : les notes basses vous arrivent, et les bonnes sont invitées à laisser un avis Google. Pour un cabinet qui se joue dans les recherches locales, cette régularité compte.
À partir de 45 €/mois par praticien
Hors taxes, patients illimités. L’accueil et l’administration ne comptent pas comme praticiens.
Voir les trois formules →15 jours d’essai sans carte
Avec vos propres patients et votre agenda, et la migration comprise si vous venez d’un autre logiciel.
Démarrer l’essai →Facturation VeriFactu
QR code, chaînage et envoi à l’AEAT depuis le même logiciel. 7,50 €/mois par site, seulement une fois l’envoi commencé.
Comment fonctionne VeriFactu →La réceptionniste IA, les rappels WhatsApp et la liste d’attente sont dans automatisations
Vous ne perdez rien, et vous changez en un week-end.
C'est la peur qui freine presque tous les cabinets, et elle est légitime : changer de logiciel, cela ressemble à des semaines d'exports, de vérifications et de réimports. QuiroFlow propose un outil d'import pour que ce n'en soit pas.
Nous vous demandons de nous confier le dossier clinique de vos patients. Le minimum est de vous dire où il est hébergé, qui en répond, et comment vous le récupérez si vous décidez un jour de partir.
Les données de votre cabinet et de vos patients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE, sans transfert international pour le traitement ordinaire.
Une sauvegarde quotidienne avec rétention, et une restauration à un instant antérieur si quelque chose est supprimé par erreur depuis votre propre compte.
Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent dans des formats ouverts (CSV et PDF) depuis votre compte, sans le demander par e-mail et sans frais. Il n'y a pas de porte de sortie fermée.
Votre cabinet reste responsable des données de ses patients. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant, conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole.
Chaque personne peut protéger son accès avec un code d'une app d'authentification, et votre cabinet peut l'imposer à toute l'équipe. Un mot de passe volé, à lui seul, n'ouvre aucun dossier.
Qui a ouvert ou modifié chaque dossier, et qui s'est connecté et quand, est enregistré et consultable depuis les Réglages. Et si vous envoyez un compte rendu par WhatsApp, il part dans un PDF qui ne s'ouvre qu'avec le numéro d'identité du patient.
Vous avez besoin du détail technique ou du contrat de sous-traitance avant de décider ? Écrivez-nous et nous vous l'envoyons sans passer par une démo.
Oui. Il fonctionne de la même façon pour un cabinet individuel que pour un centre avec plusieurs cabinets et praticiens. L'offre Solo est prévue pour un praticien et un site, et vous ne payez que les praticiens qui consultent : l'accueil et l'administration sont gratuits.
Oui. Chaque produit a sa TVA, son stock avec un minimum, et le coût unitaire de la dernière réception pour voir la marge. Vous le vendez depuis le dossier du patient et le stock se décompte tout seul.
Oui. Vous joignez des photos et des comptes rendus en PDF au dossier du patient, et ils s'ouvrent directement dans le dossier sans téléchargement, avec la date et la personne qui les a ajoutés.
Oui. Dans l'éditeur de formulaires, vous ajoutez un bloc d'image à dessiner et vous importez le schéma de votre choix. Le patient le marque du doigt sur son téléphone, et ce qu'il indique est enregistré dans son dossier.
Oui. Chaque cabinet a sa propre page de réservation avec les disponibilités réelles de chaque podologue. Le rendez-vous arrive directement dans votre agenda, sans appel ni confirmation manuelle.
Oui. Nous importons patients et rendez-vous depuis l'export de votre logiciel actuel, et depuis n'importe quel autre système vous pouvez importer un CSV en associant vos propres colonnes. La migration est incluse.
Conformément au RGPD, avec des données hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant avec chaque cabinet, qui reste responsable des données de ses patients.
Nous vous envoyons les tarifs et un résumé des fonctionnalités par e-mail, à consulter tranquillement. Sans appel et sans engagement.
Ouvrez un essai de 15 jours sans carte, ou dites-nous comment vous travaillez et nous vous montrons comment il s'adapte à votre cabinet de podologie.