Un agenda avec flux de cabinet et attribution automatique des salles, des plans de soins qui vous alertent quand un patient prend du retard, des forfaits avec prélèvement récurrent, un dossier clinique numérique et des rappels WhatsApp. Pour les chiropracteurs seuls comme pour les centres multi-sites.
Un cabinet de chiropraxie enchaîne beaucoup de visites courtes dans la journée, et c'est là que le contrôle se perd. QuiroFlow vous dit à tout moment qui est arrivé, qui est en salle, qui attend et qui est à la caisse, et attribue la salle libre automatiquement à la création du rendez-vous. Vue jour, semaine de travail ou semaine complète, et plusieurs sites depuis le même compte.
PLAN DE TRAITEMENT EN RETARD
RENDEZ-VOUS ANNULÉ → REPROPOSÉ
Un plan de soins chiropratique tient à la cadence : deux fois par semaine, puis une, puis en entretien. QuiroFlow connaît la cadence de chaque patient, réserve le plan entier d'un coup, vous montre semaine après semaine s'il est à jour et vous prévient quand quelqu'un prend du retard, tant que vous pouvez encore le rattraper — au lieu de le découvrir deux mois plus tard en relisant l'agenda.
FACTURE #0142
Vendez des forfaits d'ajustements ou des abonnements d'entretien et laissez QuiroFlow décompter la séance à chaque visite. Prélèvement récurrent automatisé avec Stripe et facturation légale automatique, pour que la caisse du mois ne dépende pas de quelqu'un qui court après les paiements.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Bonjour Ana 👋 Petit rappel de votre rendez-vous demain à 10h00 avec Marta.
Confirmé ✅
MESSAGE REÇU → BOÎTE QUIROFLOW
Puis-je amener mon fils au même rendez-vous ?
Des rappels automatiques avec des boutons pour confirmer ou déplacer le rendez-vous en un geste. Et quand quelqu'un annule, le créneau est proposé automatiquement au premier patient de la liste d'attente, avec un lien pour le réserver immédiatement. Les messages que vos patients envoient arrivent dans votre boîte, dans QuiroFlow.
FORMULAIRE DE PREMIÈRE VISITE
Dossier clinique numérique avec le bilan initial, des notes S/O/A/P pour chaque ajustement et, juste à côté, les listings vertébraux marqués par segment à gauche ou à droite, avec un geste pour reprendre ceux de la dernière séance. Le patient remplit les formulaires de première visite et le consentement éclairé depuis son téléphone avant de venir.
STATISTIQUES
vs. mois précédent
Remplissage
82%
↑ +4%CA du mois
12 480 €
↑ +9%Valeur / visite
42 €
↑ +2%Fidélisation
68%
↓ -3%Conversion
34%
↑ +6%1res visites (mois)
24
↑ +1Remplissage par praticien et par salle, chiffre d'affaires, valeur moyenne par visite, fidélisation, et combien de premières visites se transforment en plan de soins complet. À la minute et comparé à la période précédente, sans rien exporter vers un tableur.
La chiropraxie ne se joue pas sur l'ajustement. Elle se joue sur le fait que le patient termine son plan, et que l'agenda ne laisse pas de trous en chemin.
Le soin se perd entre les visites, pas en salle. Si un patient suivant un plan actif s'écarte de sa propre cadence, QuiroFlow vous le dit tant que vous pouvez encore l'appeler, au lieu que vous le voyiez à la clôture du mois.
Après la visite, QuiroFlow peut demander l'avis automatiquement. Pour un cabinet qui se bat sur les recherches locales, cette régularité finit par peser plus que n'importe quelle campagne ponctuelle.
Vous ne perdez rien, et vous changez en un week-end.
C'est la peur qui freine presque tous les cabinets, et elle est légitime : changer de logiciel, cela ressemble à des semaines d'exports, de vérifications et de réimports. QuiroFlow propose un outil d'import pour que ce n'en soit pas.
Nous vous demandons de nous confier le dossier clinique de vos patients. Le minimum est de vous dire où il est hébergé, qui en répond, et comment vous le récupérez si vous décidez un jour de partir.
Les données de votre cabinet et de vos patients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE, sans transfert international pour le traitement ordinaire.
Une sauvegarde quotidienne avec rétention, et une restauration à un instant antérieur si quelque chose est supprimé par erreur depuis votre propre compte.
Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent dans des formats ouverts (CSV et PDF) depuis votre compte, sans le demander par e-mail et sans frais. Il n'y a pas de porte de sortie fermée.
Votre cabinet reste responsable des données de ses patients. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant, conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole.
Chaque personne peut protéger son accès avec un code d'une app d'authentification, et votre cabinet peut l'imposer à toute l'équipe. Un mot de passe volé, à lui seul, n'ouvre aucun dossier.
Qui a ouvert ou modifié chaque dossier, et qui s'est connecté et quand, est enregistré et consultable depuis les Réglages. Et si vous envoyez un compte rendu par WhatsApp, il part dans un PDF qui ne s'ouvre qu'avec le numéro d'identité du patient.
Vous avez besoin du détail technique ou du contrat de sous-traitance avant de décider ? Écrivez-nous et nous vous l'envoyons sans passer par une démo.
Oui. Cela fonctionne de la même façon pour un cabinet individuel que pour un centre avec plusieurs salles et praticiens. Le tarif suit le nombre de sites et de praticiens qui consultent : un petit cabinet ne paie pas ce qu'il n'utilise pas.
Oui. Chaque plan se définit en N séances toutes les M semaines (par exemple deux par semaine pendant un mois, puis une toutes les deux semaines), se réserve en entier d'un coup, et QuiroFlow le suit patient par patient en vous prévenant quand quelqu'un prend du retard sur sa cadence.
QuiroFlow attribue la salle libre automatiquement à la création du rendez-vous, selon sa durée et le type de visite. Vous pouvez toujours la changer à la main.
Oui. Les forfaits décomptent une séance à chaque visite sans comptage manuel, et les abonnements mensuels se prélèvent seuls via Stripe, avec facture légale automatique si vous l'activez.
Oui, et c'est le cas que nous couvrons le mieux : patients et rendez-vous sont importés depuis votre export, et paiements, notes cliniques, plans de traitement et formulaires se synchronisent via API. Depuis tout autre système, vous pouvez importer par CSV en mappant vos colonnes.
Conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole, avec des données hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant avec chaque cabinet, qui reste responsable des données de ses patients.
Nous vous envoyons les tarifs et un résumé des fonctionnalités par e-mail, à consulter tranquillement. Sans appel et sans engagement.
Ouvrez un essai de 30 jours sans carte bancaire, ou dites-nous comment vous travaillez et nous vous montrons comment cela s'intègre à votre cabinet de chiropraxie.