Fisioterapia

Software de gestión para clínicas de fisioterapia

Agenda con asignación automática de camilla o box, bonos de sesiones que se descuentan solos, historia clínica digital y recordatorios por WhatsApp. Todo en una sola plataforma, para consultas de un fisioterapeuta y para centros de varias sedes.

  • 30 días de prueba
  • Sin tarjeta
  • Migración incluida

Todo lo que necesita tu clínica, en un solo lugar

Semana laboral
1 – 5 sept
LUN
MAR
MIÉ
09
Ana · Sesión
Marco · Revisión
10
Elena · 1ª visita
11
Sofía · Cancelada
Diego · Sesión
12
Lucía · Sesión
Sesión
1ª visita
Revisión
Cancelada
Agenda y ocupación

Cada sesión, con su box y su camilla asignados

QuiroFlow asigna automáticamente el box o la camilla libre en cada franja, así que nunca acabas con dos pacientes citados en el mismo espacio. Vista por día, semana laboral o semana completa, y varias sedes desde la misma cuenta.

FACTURA #0142

Sesión de fisioterapia x145,00 €
Bono 10 sesiones380,00 €
Total425,00 €
Pago recurrente activo · StripeFactura legal automática
Bonos y facturación

Bonos de sesiones que se descuentan solos

Vende bonos de 5, 10 o 20 sesiones y deja que QuiroFlow descuente una cada vez que el paciente acude. Cobro recurrente automatizado con Stripe para tarifas planas, y facturación legal automática — sin perseguir pagos a final de mes.

RECORDATORIO AUTOMÁTICO

Hola Ana 👋 Te recordamos tu cita mañana a las 10:00 con Marta.

Confirmado ✅

MENSAJE ENTRANTE → BANDEJA QUIROFLOW

¿Puedo llevar a mi hijo a la misma cita?

Recordatorios por WhatsApp

Menos huecos perdidos por un olvido

Recordatorios automáticos con botones para confirmar o cambiar la cita en un toque. Y si alguien cancela, el hueco se ofrece solo al primer paciente de la lista de espera, con un enlace para reservarlo al momento.

FORMULARIO DE PRIMERA VISITA

Nombre completoTexto
Alergias conocidasTexto largo
Consentimiento informadoFirma
Historia clínica y consentimientos

Valoración, evolución y consentimiento sin papel

Historia clínica digital con la valoración inicial, la evolución sesión a sesión en notas S/O/A/P y las pruebas que quieras adjuntar. Los formularios de anamnesis y el consentimiento informado los rellena el paciente desde el móvil antes de llegar, y puede marcar sobre un diagrama corporal dónde le duele.

RESERVA ONLINE · tuclinica.quiroflow.com

AT

Ana Torres

Disponible lunes a viernes

›
MR

Marco Ruiz

Disponible martes y jueves

›
Reserva online

Una página de reservas con tu marca

Tu clínica recibe su propia página pública de reservas en tu subdominio, con tus horarios reales y cada fisioterapeuta con su disponibilidad. El paciente reserva sin llamar y la cita entra directa en la agenda.

ESTADÍSTICAS

vs. mes anterior

Ocupación

82%

↑ +4%

Ingresos del mes

12.480 €

↑ +9%

PVA

42 €

↑ +2%

Retención

68%

↓ -3%

Conversión

34%

↑ +6%

1ª visitas (mes)

24

↑ +1
Informes

Ocupación, retención y valor por sesión

Ocupación por fisioterapeuta y por sala, ingresos, precio medio por visita, retención y cuántas primeras visitas acaban convirtiéndose en un plan completo. Al minuto y comparado con el periodo anterior.

Dos detalles que pesan en tratamientos largos

La fisioterapia rara vez se juega en una sola sesión. Se juega en si el paciente completa el plan y en lo que hace entre sesión y sesión.

Te avisa antes de que un paciente deje de venir

Un tratamiento se pierde en el hueco entre sesiones, no en la consulta. Si un paciente con un plan activo se retrasa respecto a su propia cadencia, QuiroFlow te avisa mientras todavía estás a tiempo de recuperarlo, en vez de que lo descubras al revisar la agenda dos meses después.

Ejercicios en casa, y aviso si los deja

Asigna un programa de ejercicios con vídeo o foto desde la ficha. El paciente lo sigue en la app con un recordatorio diario, y si deja de hacerlos aparece junto a los planes con retraso, mientras todavía puedes corregirlo.

Cambiar de programa

¿Y si pierdo los historiales al cambiar?

No pierdes nada, y cambias en un fin de semana.

Es el miedo que frena a casi todas las clínicas, y es razonable: cambiar de programa suena a semanas exportando, revisando y volviendo a subir. QuiroFlow trae un importador para que no lo sea.

  • Pacientes y citas se importan desde el export de tu programa actual.
  • Cuando tu sistema lo permite (por ejemplo PracticeHub), pagos, notas clínicas, planes de tratamiento y formularios se sincronizan directamente por API — sin tocar un CSV.
  • Puedes volver a ejecutar la importación cuando quieras: lo ya migrado nunca se duplica.
  • ¿Vienes de un Excel o de un programa sin exportación estándar? Importa tus pacientes por CSV mapeando tus propias columnas, sin depender de un formato fijo.
Tu programa actual
QuiroFlow
Pacientes
Citas
Pagos
Notas clínicas
Planes de tratamiento
Formularios
Datos y salida

Tus datos son tuyos, también el día que te vayas

Nos estás pidiendo que guardemos el historial clínico de tus pacientes. Lo mínimo es decirte dónde está, quién responde de él y cómo te lo llevas si un día decides irte.

Alojados en la Unión Europea

Los datos de tu clínica y de tus pacientes se alojan en servidores dentro de la UE, sin transferencias internacionales para el tratamiento ordinario.

Copias de seguridad diarias

Copia diaria con retención, y restauración a un punto anterior si algo se borra por error desde tu propia cuenta.

Exportación completa, cuando quieras

Pacientes, citas, notas clínicas, formularios y facturación se exportan en formatos abiertos (CSV y PDF) desde tu cuenta, sin pedirlo por email y sin coste. No hay puerta de salida cerrada.

Encargado del tratamiento, por contrato

Tu clínica sigue siendo la responsable de los datos de sus pacientes. QuiroFlow actúa como encargado del tratamiento y firma el contrato correspondiente, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.

Doble factor al entrar

Cada persona puede proteger su acceso con un código de una app de autenticación, y tu clínica puede exigirlo a todo el equipo. Una contraseña robada, por sí sola, no abre ninguna ficha.

Registro de actividad

Quién ha abierto o cambiado cada ficha, y quién ha entrado y cuándo, queda registrado y lo consultas desde Ajustes. Y si mandas un informe por WhatsApp, va en un PDF que solo se abre con el DNI o NIE del paciente.

¿Necesitas el detalle técnico o el contrato de encargado antes de decidir? Escríbenos y te lo mandamos sin pasar por una demo.

Preguntas frecuentes

¿Sirve QuiroFlow si soy un solo fisioterapeuta?

Sí. Funciona igual para una consulta individual que para un centro con varias salas y profesionales. El precio se ajusta al número de sedes y de fisioterapeutas, así que una consulta pequeña no paga por lo que no usa.

¿Puedo gestionar bonos de sesiones?

Sí. Puedes crear bonos del número de sesiones que quieras y cada visita descuenta una automáticamente, sin llevar la cuenta a mano. También puedes activar el cobro recurrente para tarifas planas o membresías mensuales.

¿Puedo mandar ejercicios para casa?

Sí. Desde la ficha asignas ejercicios sueltos o un programa entero, con tu propio vídeo o foto. El paciente los ve en la app con un recordatorio diario, marca los que hace, y QuiroFlow te avisa cuando deja de hacerlos.

¿Cómo se asignan las camillas o los boxes?

QuiroFlow asigna el espacio libre automáticamente al crear la cita, según la duración y el tipo de sesión. Puedes cambiarlo a mano siempre que lo necesites.

¿Los pacientes pueden reservar cita online?

Sí. Cada clínica tiene su propia página de reservas en su subdominio, con disponibilidad real por fisioterapeuta. La cita entra directamente en tu agenda, sin llamadas ni confirmaciones manuales.

¿Puedo migrar desde el software que uso ahora?

Sí. Importamos pacientes y citas desde tu propio export, y desde cualquier otro sistema puedes importar por CSV mapeando tus columnas, sin depender de un formato fijo.

¿Cómo se tratan los datos de los pacientes?

Conforme al RGPD y a la LOPDGDD, con los datos alojados en servidores de la Unión Europea. QuiroFlow actúa como encargado del tratamiento y firma el contrato correspondiente con cada clínica, que sigue siendo la responsable de los datos de sus pacientes.

¿Todavía no quieres una demo?

Te enviamos los precios y un resumen de funcionalidades por email, y lo miras con calma. Sin llamadas y sin compromiso.

Ve QuiroFlow con los datos de tu clínica

Abre una prueba de 30 días sin tarjeta, o cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos cómo encaja en tu centro de fisioterapia.