Un agenda qui attribue tout seul la salle ou la table libre, des forfaits de séances qui se décomptent seuls, des rappels WhatsApp, une facturation prête pour VeriFactu et une alerte quand un patient prend du retard sur son plan de traitement. Sur ordinateur et dans l'app pour iPhone, iPad et Android, pour les cabinets de chiropraxie, kinésithérapie, ostéopathie et podologie.
Changez le nom de la séance, et c'est à peu près tout. L'agenda avec espace attribué, les forfaits, les rappels WhatsApp et le suivi du plan de traitement fonctionnent de la même façon, que cela s'appelle ajustement, séance ou traitement.
Flux de cabinet à fort volume, plans de soins longs et alerte quand un patient s'écarte de sa cadence.
Voir le logiciel pour cabinets de chiropraxie →Table ou box attribué sur chaque créneau, forfaits de séances qui se décomptent seuls et suivi de la fin de traitement.
Voir le logiciel pour cabinets de kinésithérapie →Ces spécialités n'ont pas encore leur page, mais QuiroFlow s'utilise de la même manière : les types de séance, les salles et les formulaires, c'est vous qui les définissez. Écrivez-nous et nous vous montrons comment cela s'intègre à votre cabinet.
Agenda, facturation et formulaires, tout le monde les a. Ces trois-là sont la raison pour laquelle un cabinet change vraiment.
WHATSAPP · 22:47
Bonjour, vous avez de la place cette semaine pour une première visite ? Mon dos me fait souffrir
Bonjour Laura. La première visite coûte 50 € et comprend le bilan et la première séance. J'ai jeudi à 10:00 ou vendredi à 17:30. L'un des deux vous convient ?
Jeudi à 10h
C'est fait : votre première visite est jeudi à 10:00 avec Marta. Vous recevrez la confirmation ici.
La réceptionniste IA répond sur WhatsApp à vos patients et aux personnes qui vous écrivent pour la première fois, avec ce que vous lui dites de la clinique : tarifs, horaires, ce que vous traitez. Elle propose de vrais créneaux libres de votre agenda et, dès que le patient en choisit un, réserve ou déplace le rendez-vous elle-même. Vous décidez quand elle répond seule — en dehors des horaires, ou aussi pendant — et quand elle laisse seulement un brouillon à valider. Ce qui ne la concerne pas passe à une personne avec une note dans la conversation, et elle n'annule jamais un rendez-vous.
RENDEZ-VOUS ANNULÉ → REPROPOSÉ
PLAN DE TRAITEMENT EN RETARD
Quand un rendez-vous est annulé, QuiroFlow propose automatiquement ce créneau au premier patient de la liste d'attente, avec un lien pour le réserver immédiatement. Et si un patient suivant un plan de traitement actif prend du retard sur sa propre cadence, vous êtes prévenu avant qu'il ne cesse de venir. Les plans se définissent en N séances toutes les M semaines, se réservent en entier d'un coup et montrent semaine après semaine si le patient est à jour.
FACTURE #0142
Factures immédiates, forfaits de séances utilisables par toute la famille et abonnements à prélèvement récurrent automatisé via Stripe. Chaque plan de traitement indique comment il se règle — à la séance, par forfait ou par abonnement — et la facturation légale de vos abonnements peut tourner en automatique, sans relancer les paiements chaque mois.
FLUX DU CABINET
QuiroFlow gère le flux de votre cabinet de bout en bout : vous savez à tout moment qui est arrivé, qui est en séance et qui est à la caisse, avec attribution automatique de la salle ou de la table en arrière-plan, pour ne jamais avoir à vérifier à la main. Vue par jour, semaine de travail ou semaine complète — et prise en charge de plusieurs sites depuis le même compte si votre cabinet en compte plus d'un.
FACTURE F2027-0142
QR fiscal · VERI*FACTU
Chaînée à la F2027-0141
Acceptée par l'AEATVeriFactu est la nouvelle règle de facturation en Espagne. Chaque facture porte son QR code, est chaînée à la précédente et part toute seule vers l'administration fiscale espagnole (AEAT) dans la minute qui suit son émission. Rembourser un paiement émet la facture rectificative, et chaque site a sa propre série. Envoyez avec le certificat de votre cabinet, ou laissez QuiroFlow envoyer pour vous grâce à une procuration. Essayez-le dès aujourd'hui en mode test ; l'envoi réel démarre tout seul le 1er janvier 2027.
VOTRE ÉQUIPE
VOS PATIENTS
Votre équipe a l'agenda, les dossiers, les notes de séance, les encaissements et la messagerie sur son téléphone, se connecte avec Face ID et reçoit une notification à chaque réservation en ligne ou nouveau message. Sur l'iPad de l'accueil, le patient signe ses formulaires en arrivant. Et vos patients utilisent la même app pour confirmer ou déplacer leur rendez-vous, régler une facture en attente par carte, s'inscrire sur la liste d'attente et faire les exercices que vous leur donnez.
Des rappels WhatsApp avec bouton pour confirmer ou déplacer le rendez-vous, et des relances automatiques pour les patients que vous n'avez pas vus depuis longtemps.
WhatsApp et Instagram ensemble : attribuez, laissez des notes internes à l'équipe, reportez une conversation, et réservez ou encaissez depuis le chat.
Un éditeur visuel pour enchaîner messages, délais et conditions : attendre que le patient remplisse un formulaire, suivre un chemin ou un autre selon ses réponses, et lui écrire dans sa langue.
Votre propre page de réservation, à votre marque et avec vos horaires réels. Le rendez-vous arrive directement dans l'agenda.
Anamnèse et consentement avec signature et schéma corporel. Le patient les remplit depuis son téléphone avant de venir, ou sur l'iPad de l'accueil.
Attribuez un programme d'exercices avec vidéo ou photo depuis le dossier. Le patient le suit dans l'app avec un rappel quotidien, et vous êtes prévenu s'il arrête.
Des liens de paiement depuis le chat, des factures en attente que le patient règle par carte dans l'app, et la caisse du jour avec chaque encaissement et ce qu'il réglait.
Remplissage, valeur par visite, fidélisation et conversion comparés à la période précédente, temps d'attente et vos propres tableaux de bord à télécharger en PDF.
Les prospects de vos publicités arrivent tout seuls sur un tableau par étapes, la réceptionniste IA leur répond sur WhatsApp et réserve le rendez-vous, et l'avis Google est demandé après la séance.
Vous ne perdez rien, et vous changez en un week-end.
C'est la peur qui freine presque tous les cabinets, et elle est légitime : changer de logiciel, cela ressemble à des semaines d'exports, de vérifications et de réimports. QuiroFlow propose un outil d'import pour que ce n'en soit pas.
Nous vous demandons de nous confier le dossier clinique de vos patients. Le minimum est de vous dire où il est hébergé, qui en répond, et comment vous le récupérez si vous décidez un jour de partir.
Les données de votre cabinet et de vos patients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE, sans transfert international pour le traitement ordinaire.
Une sauvegarde quotidienne avec rétention, et une restauration à un instant antérieur si quelque chose est supprimé par erreur depuis votre propre compte.
Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent dans des formats ouverts (CSV et PDF) depuis votre compte, sans le demander par e-mail et sans frais. Il n'y a pas de porte de sortie fermée.
Votre cabinet reste responsable des données de ses patients. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant, conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole.
Chaque personne peut protéger son accès avec un code d'une app d'authentification, et votre cabinet peut l'imposer à toute l'équipe. Un mot de passe volé, à lui seul, n'ouvre aucun dossier.
Qui a ouvert ou modifié chaque dossier, et qui s'est connecté et quand, est enregistré et consultable depuis les Réglages. Et si vous envoyez un compte rendu par WhatsApp, il part dans un PDF qui ne s'ouvre qu'avec le numéro d'identité du patient.
Vous avez besoin du détail technique ou du contrat de sous-traitance avant de décider ? Écrivez-nous et nous vous l'envoyons sans passer par une démo.
Nous avons migré depuis PracticeHub en un week-end. Les confirmations de rendez-vous arrivent maintenant toutes seules par WhatsApp et nous avons arrêté de courir après les paiements à la main — l'agenda et la caisse s'accordent enfin sans que personne ait à les vérifier.
Léa · Columna Quiro
Valence, Espagne
Sans exagérer : voici ce que chaque plateforme affiche publiquement sur son propre site.
| Fonctionnalité | QuiroFlow | PracticeHub | QuiroHiro | Clinic Cloud | Doctoralia | Quirocitas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Export complet de vos données depuis votre compte | — | — | — | — | — | |
| Attribue automatiquement une salle ou une table libre | — | — | — | — | — | |
| Rappels et confirmation de rendez-vous par WhatsApp | — | — | — | |||
| Le patient choisit combien de rappels il reçoit | — | — | — | — | — | |
| Page de réservation en ligne sur votre propre sous-domaine | — | — | — | — | — | |
| Formulaires numériques d'admission et de consentement | — | — | — | |||
| Factures légales automatiques pour forfaits et abonnements | — | — | — | |||
| Statistiques de fidélisation, conversion et valeur par visite | — | — | — | |||
| Liste d'attente : nouvelle proposition automatique des créneaux annulés | — | — | — | — | ||
| Alerte quand un patient prend du retard sur son plan de traitement | — | — | — | — | — | |
| Campagne automatique de remerciement aux patients qui recommandent | — | — | — | — | — | |
| Demande automatique d'avis Google après la visite | — | — | — | |||
| Tarif d'entrée publié sur son propre site | — |
Comparatif établi à partir des informations publiées sur les sites officiels de chaque fournisseur (septembre 2026). Un « — » indique que le fournisseur ne l'affiche pas publiquement, pas que cela n'existe pas — vérifiez directement auprès de chacun avant de décider.
Patients illimités sur tous les forfaits. Vous ne payez que pour les praticiens qui consultent — accueil et administration sont gratuits et illimités.
1 praticien, 1 site
49 €/mois
HT
Jusqu'à 4 praticiens, 1 site
99 €/mois
HT
Praticiens illimités, sites illimités
149 €/mois
HT
Le prix d'un créneau perdu par semaine
Une annulation qui n'est jamais recomblée, à 45 € la séance, représente environ 180 € par mois. Le forfait Practice coûte 99 €. La nouvelle proposition automatique du créneau et l'alerte de retard existent précisément pour combler ce trou.
Prix hors taxes. 21 % de TVA s'ajoutent sur la facture. VeriFactu : 7,50 €/mois par site, uniquement à partir du jour où vous commencez à envoyer à l'AEAT. Réceptionniste IA : 19 €/mois (17 €/mois en annuel) seule, ou incluse dans Growth et Clinic. 1 000 réponses par mois incluses ; chaque 1 000 de plus, 15 €. 30 jours d'essai. Sans carte bancaire. Migration incluse.
Les deux plus coûteuses — protection des données et migration — en premier.
Conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole. Votre cabinet reste responsable des données de ses patients et QuiroFlow agit en tant que sous-traitant, en signant le contrat correspondant avec chaque cabinet. Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
Oui, et cela se fait généralement en un week-end. Patients et rendez-vous sont importés depuis l'export de votre logiciel actuel ; quand le système d'origine le permet, notes cliniques, plans de traitement, paiements et formulaires se synchronisent via API. Si vous venez d'un tableur ou d'un logiciel sans export standard, vous importez par CSV en mappant vos propres colonnes. La migration est incluse, elle n'est pas facturée à part.
Oui, et sans demander la permission. Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent en CSV et PDF depuis votre propre compte, quand vous le souhaitez et sans frais. Nous préférons le dire avant que vous ne posiez la question.
Elle répond sur WhatsApp à vos patients et aux personnes qui écrivent pour la première fois, avec les informations que vous lui donnez sur la clinique et les vrais créneaux libres de votre agenda, et réserve ou déplace le rendez-vous quand le patient choisit une heure. Vous choisissez si elle répond seule (en dehors des horaires, ou aussi pendant) ou si elle laisse des brouillons à valider, et ce qui ne la concerne pas passe à une personne. Elle coûte 19 €/mois (17 €/mois en annuel) et inclut 1 000 réponses par mois ; chaque 1 000 de plus coûte 15 €, et vous pouvez fixer une limite mensuelle. Elle est incluse dans Growth et dans le plan Clinic.
Oui. Chaque facture porte son QR code, est chaînée à la précédente et est envoyée automatiquement à l'AEAT. Vous pouvez envoyer avec le certificat de votre cabinet ou autoriser QuiroFlow à envoyer pour vous. Jusqu'au 1er janvier 2027, cela fonctionne en mode test, sans frais ; à partir de ce jour, l'envoi réel coûte 7,50 € par mois et par site.
Oui, pour iPhone, iPad et Android. Votre équipe a l'agenda, les dossiers, les encaissements et la messagerie sur son téléphone, et vos patients utilisent la même app pour confirmer leurs rendez-vous, payer et faire leurs exercices. Elle est incluse dans toutes les formules.
Oui. QuiroFlow est utilisé dans des cabinets de chiropraxie, kinésithérapie, ostéopathie et podologie. Les types de séance, les salles, les formulaires et les plans de traitement, c'est vous qui les définissez : l'outil s'adapte à votre façon de travailler au lieu de vous imposer un flux.
Le produit entier, sans restriction et sans carte bancaire. Si vous décidez de rester pendant l'essai, nous migrons vos données avant que vous ne commenciez à payer.
Seuls les praticiens qui consultent sont comptés. Accueil, administration et direction sont des utilisateurs gratuits et illimités sur tous les forfaits, et les patients ne sont jamais comptés.
Nous vous envoyons les tarifs et un résumé des fonctionnalités par e-mail, à consulter tranquillement. Sans appel et sans engagement.
Ouvrez un essai de 30 jours sans carte bancaire, ou dites-nous comment vous travaillez et nous vous montrons comment QuiroFlow s'intègre.