La receptionniste IA repond a votre WhatsApp et reserve le rendez-vous, les rappels se confirment en un geste, un creneau annule est repropose tout seul, et vous etes prevenu quand un patient prend du retard sur son plan. Vous etes a la table, pas sur votre telephone.
WHATSAPP · 22:47
Bonjour, vous avez de la place cette semaine pour une première visite ? Mon dos me fait souffrir
Bonjour Laura. La première visite coûte 50 € et comprend le bilan et la première séance. J'ai jeudi à 10:00 ou vendredi à 17:30. L'un des deux vous convient ?
Jeudi à 10h
C'est fait : votre première visite est jeudi à 10:00 avec Marta. Vous recevrez la confirmation ici.
La réceptionniste IA répond sur WhatsApp à vos patients et aux personnes qui vous écrivent pour la première fois, avec ce que vous lui dites de la clinique : tarifs, horaires, ce que vous traitez. Elle propose de vrais créneaux libres de votre agenda et, dès que le patient en choisit un, réserve ou déplace le rendez-vous elle-même. Vous décidez quand elle répond seule — en dehors des horaires, ou aussi pendant — et quand elle laisse seulement un brouillon à valider. Ce qui ne la concerne pas passe à une personne avec une note dans la conversation, et elle n'annule jamais un rendez-vous.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Bonjour Ana 👋 Petit rappel de votre rendez-vous demain à 10h00 avec Marta.
Confirmé ✅
MESSAGE REÇU → BOÎTE QUIROFLOW
Puis-je amener mon fils au même rendez-vous ?
Des rappels automatiques avec des boutons pour confirmer ou déplacer le rendez-vous en un geste, des réactivations pour les patients inactifs, et les messages que vos patients vous envoient arrivent directement dans votre boîte QuiroFlow — sans changer d'application ni compter sur l'ouverture d'un e-mail.
Quand un rendez-vous est annulé, QuiroFlow propose automatiquement ce créneau au premier patient de la liste d'attente, avec un lien pour le réserver immédiatement. Et si un patient suivant un plan de traitement actif prend du retard sur sa propre cadence, vous êtes prévenu avant qu'il ne cesse de venir. Les plans se définissent en N séances toutes les M semaines, se réservent en entier d'un coup et montrent semaine après semaine si le patient est à jour.
RÉSERVATION EN LIGNE · votrecabinet.quiroflow.com
Ana Torres
Disponible du lundi au vendredi
Marco Ruiz
Disponible mardi et jeudi
Chaque cabinet reçoit sa propre page publique de réservation, à votre marque et avec vos horaires réels. Les patients réservent sans appeler, et le rendez-vous arrive directement dans votre agenda.
Pas du "gain de temps" en general. Quatre trous precis qui se bouchent tout seuls.
Celui qui ecrit hors horaires recoit une reponse, de vrais creneaux de votre agenda et un rendez-vous reserve. Il n'attend pas demain — et demain, il n'est pas parti ailleurs.
Une seance jamais remplacee, a 45 € la seance, represente environ 180 € par mois. Le creneau est propose directement au premier de la liste d'attente, avec un lien pour le prendre tout de suite.
Si quelqu'un avec un plan de traitement actif prend du retard sur sa propre cadence, vous etes prevenu avant qu'il ne disparaisse. Pas deux mois plus tard, quand il est parti.
Les rappels comportent un bouton pour confirmer ou deplacer le rendez-vous. Ce que le patient repond arrive dans l'agenda sans que personne ne le saisisse.
Nous vous demandons de nous confier le dossier clinique de vos patients. Le minimum est de vous dire où il est hébergé, qui en répond, et comment vous le récupérez si vous décidez un jour de partir.
Les données de votre cabinet et de vos patients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE, sans transfert international pour le traitement ordinaire.
Une sauvegarde quotidienne avec rétention, et une restauration à un instant antérieur si quelque chose est supprimé par erreur depuis votre propre compte.
Patients, rendez-vous, notes cliniques, formulaires et facturation s'exportent dans des formats ouverts (CSV et PDF) depuis votre compte, sans le demander par e-mail et sans frais. Il n'y a pas de porte de sortie fermée.
Votre cabinet reste responsable des données de ses patients. QuiroFlow agit en tant que sous-traitant et signe le contrat correspondant, conformément au RGPD et à la LOPDGDD espagnole.
Chaque personne peut protéger son accès avec un code d'une app d'authentification, et votre cabinet peut l'imposer à toute l'équipe. Un mot de passe volé, à lui seul, n'ouvre aucun dossier.
Qui a ouvert ou modifié chaque dossier, et qui s'est connecté et quand, est enregistré et consultable depuis les Réglages. Et si vous envoyez un compte rendu par WhatsApp, il part dans un PDF qui ne s'ouvre qu'avec le numéro d'identité du patient.
Vous avez besoin du détail technique ou du contrat de sous-traitance avant de décider ? Écrivez-nous et nous vous l'envoyons sans passer par une démo.
Non. Elle reserve et deplace des rendez-vous, mais n'annule jamais. Ce qui sort de son perimetre passe a une personne, avec une note dans la conversation.
C'est vous qui decidez. Elle peut repondre seule tout le temps, uniquement hors horaires, ou se contenter de preparer un brouillon que vous validez.
Ce que vous lui dites : tarifs, horaires, ce que vous traitez et ce que vous ne traitez pas. Les creneaux proposes sont les vrais creneaux de votre agenda.
Les rappels WhatsApp, la liste d'attente et les alertes de plan de traitement sont dans toutes les formules. La receptionniste IA fait partie de l'option Growth, 39 €/mois hors taxes, et est incluse dans la formule Clinic.
Nous vous envoyons les tarifs et un résumé des fonctionnalités par e-mail, à consulter tranquillement. Sans appel et sans engagement.
30 jours, sans carte, migration comprise. Si cela ne convient pas, vous n'avez rien perdu.