La recepcionista con IA responde tu WhatsApp y reserva la cita, los recordatorios se confirman en un toque, el hueco que se cancela se reofrece solo y te avisa cuando un paciente se retrasa en su plan. Tú estás en la camilla, no en el móvil.
WHATSAPP · 22:47
Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una primera visita? Tengo la espalda fatal
Hola, Laura. La primera visita cuesta 50 € e incluye la valoración y la primera sesión. Tengo el jueves a las 10:00 o el viernes a las 17:30. ¿Te encaja alguna?
El jueves a las 10
Hecho: tu primera visita queda el jueves a las 10:00 con Marta. Te llegará la confirmación por aquí.
La recepcionista con IA responde por WhatsApp a tus pacientes y a quien te escribe por primera vez, con lo que tú le cuentas de la clínica: precios, horarios, qué tratáis. Ofrece huecos reales de tu agenda y, cuando el paciente elige uno, reserva o mueve la cita ella sola. Tú decides cuándo contesta sola — fuera de horario, o también en horario — y cuándo solo deja un borrador para que lo apruebes. Lo que no le toca lo pasa a una persona con una nota en la conversación, y nunca cancela una cita.
RECORDATORIO AUTOMÁTICO
Hola Ana 👋 Te recordamos tu cita mañana a las 10:00 con Marta.
Confirmado ✅
MENSAJE ENTRANTE → BANDEJA QUIROFLOW
¿Puedo llevar a mi hijo a la misma cita?
Recordatorios automáticos con botones para confirmar o cambiar la cita en un toque, recalls para pacientes inactivos, y los mensajes que te escriben tus pacientes llegan directamente a tu bandeja en QuiroFlow — sin cambiar de app ni depender de que abran un email.
Cuando se cancela una cita, QuiroFlow ofrece automáticamente ese hueco al primer paciente en lista de espera, con un enlace para reservarlo al momento. Y si un paciente con un plan de tratamiento activo se retrasa respecto a su propia cadencia, te avisa antes de que deje de venir. Los planes se definen como N visitas cada M semanas, se reservan enteros de una vez y muestran semana a semana si el paciente va al día.
RESERVA ONLINE · tuclinica.quiroflow.com
Ana Torres
Disponible lunes a viernes
Marco Ruiz
Disponible martes y jueves
Cada clínica recibe su propia página pública de reservas, con tu marca y horarios reales. Los pacientes reservan cita sin llamar, y la cita entra directamente en tu agenda.
No es "ahorrar tiempo" en abstracto. Son cuatro agujeros concretos que se tapan solos.
Quien te escribe fuera de horario recibe respuesta, huecos reales de tu agenda y la cita reservada. No espera a mañana — y mañana no se ha ido a otra clínica.
Una sesión que no se vuelve a llenar, a 45 € la sesión, son unos 180 € al mes. El hueco se ofrece solo al primero de la lista de espera, con enlace para reservarlo al momento.
Si alguien con un plan activo se retrasa respecto a su propia cadencia, te avisa antes de que desaparezca. No dos meses después, cuando ya no vuelve.
Los recordatorios llevan botón para confirmar o cambiar la cita. Lo que el paciente responde entra en la agenda sin que nadie lo teclee.
Nos estás pidiendo que guardemos el historial clínico de tus pacientes. Lo mínimo es decirte dónde está, quién responde de él y cómo te lo llevas si un día decides irte.
Los datos de tu clínica y de tus pacientes se alojan en servidores dentro de la UE, sin transferencias internacionales para el tratamiento ordinario.
Copia diaria con retención, y restauración a un punto anterior si algo se borra por error desde tu propia cuenta.
Pacientes, citas, notas clínicas, formularios y facturación se exportan en formatos abiertos (CSV y PDF) desde tu cuenta, sin pedirlo por email y sin coste. No hay puerta de salida cerrada.
Tu clínica sigue siendo la responsable de los datos de sus pacientes. QuiroFlow actúa como encargado del tratamiento y firma el contrato correspondiente, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
Cada persona puede proteger su acceso con un código de una app de autenticación, y tu clínica puede exigirlo a todo el equipo. Una contraseña robada, por sí sola, no abre ninguna ficha.
Quién ha abierto o cambiado cada ficha, y quién ha entrado y cuándo, queda registrado y lo consultas desde Ajustes. Y si mandas un informe por WhatsApp, va en un PDF que solo se abre con el DNI o NIE del paciente.
¿Necesitas el detalle técnico o el contrato de encargado antes de decidir? Escríbenos y te lo mandamos sin pasar por una demo.
No. Reserva y mueve citas, pero nunca cancela. Lo que no le toca lo pasa a una persona, con una nota en la conversación para que sepa por dónde iba.
Lo decides tú. Puede contestar sola siempre, solo fuera de horario, o limitarse a dejar un borrador para que lo apruebes antes de que salga.
Lo que tú le cuentes: precios, horarios, qué tratáis y qué no. Los huecos que ofrece son los reales de tu agenda, no inventados.
Los recordatorios por WhatsApp, la lista de espera y los avisos de plan de tratamiento están en todos los planes. La recepcionista con IA forma parte del add-on Growth, 39 €/mes + IVA, y va incluida en el plan Clinic.
Te enviamos los precios y un resumen de funcionalidades por email, y lo miras con calma. Sin llamadas y sin compromiso.
30 días, sin tarjeta y con la migración incluida. Si no te encaja, no has perdido nada.